Работа: секретарь в Томске, 14 вакансий

Обязанности:

• Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

  Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

  Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;

  Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых

...

Компания ЮМС – лидер в производстве и поставках современного медицинского оборудования.

Мы ищем "центр управления" для нашего отдела продаж! Если вы любите порядок, общительны и хотите быть частью сильной команды – вам к нам.

Чем вы будете заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков: Быть первым голосом компании, который вежливо и компетентно обрабатывает запросы клиентов.

• Поддержка менеджеров по продажам: Помощь в

...

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Формирование плана рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.).

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.

Составление и оформление организационных документов.

Составление и оформление

...

АО "СМП-95" - российский производитель оборудования для малой энергетики и эксперт в области современного энергетического оборудования и производства металлоконструкций.

• Мы предлагаем полный спектр услуг и комплексный подход на всех этапах от проектирования до строительства «под ключ», от возможности реализации как индивидуальных, так и готовых (типовых) решений.

Мы прошли путь от небольшого монтажного предприятия до одного из известных производителей оборудования с

...

Требования к кандидатам:

Наличие высшего юридического образования,

без предъявления требований к стажу работы

Ответственность, умение оперативно и в короткие сроки решать поставленные задачи, желание получать новые знания и навыки

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам Кировского районного суда г. Томска

Основные обязанности:

- подготовка дел к судебному разбирательству;

- вызов участников процесса; проверка явки в суд вызванных

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит порядок во всём!

Если вы цените чёткость, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимой опорой для руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренней документацией
• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов

...

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот

Осуществляет прием, регистрацию, учет, систематизацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготавливает проекты писем, запросов, уведомлений, служебных записок и иных документов по поручению руководителя. Оформляет приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и иные организационно-распорядительные документы. Обеспечивает правильность оформления документов в соответствии с установленными требованиями.

Организация работы руководителя

Организует рабочий день руководителя, ведет календарь встреч, совещаний и иных

...

Обязанности:• организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции• получение и отправка писем в почтовом отделении;• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;• организация работы офиса:

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи

Требования:

Обязательно наличие высшего образования (предпочтительно юриспруденция, документоведение).

Условия:

- приобретение статуса государственного гражданского служащего;

- стабильный доход (официальная заработная плата);

- гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ;

- работа в команде профессионалов;

- повышение квалификации за счет работодателя;

- материальная помощь и единовременная выплата к отпуску;

- установленный график

...

Обязанности:

• Вызов участников процесса
• Ведение протоколов судебного заседания
• Оформление рассмотренных дел и подготовка их к сдаче в отдел, обеспечение судопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Компьютерная грамотность

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит порядок во всём!

Если вы цените чёткость, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимой опорой для руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренней документацией
• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов

...

Обязанности:

• 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Приемной руководителя Общества.

  2. Принимать и регистрировать входящую/исходящую поступающую корреспонденцию в Системе Электронного Документооборота (далее – СЭД), своевременно направлять ее в структурные подразделения в соответствии с резолюцией, передавать документы на исполнение и для подготовки ответов.

  3. Принимать документы на подпись Руководителя, сортировать по тематике, проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• работа в системе Парус;
• Учет рабочего времени и мест;
• Организация внутренних коммуникаций;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Сдача отчетности

Требования:

• основы делопроизводства и документооборота ( возможно обучение)

• знания в сфере информационно–коммуникационных технологий;

• знание трудового законодательства ( возможно обучение)
• Опыт работы в системе многозадачности
• опыт работы в сфере образования приветствуется

Условия:

— место работы в центре города (пл.Южная)

—

...

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот

Осуществляет прием, регистрацию, учет, систематизацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготавливает проекты писем, запросов, уведомлений, служебных записок и иных документов по поручению руководителя. Оформляет приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и иные организационно-распорядительные документы. Обеспечивает правильность оформления документов в соответствии с установленными требованиями.

Организация работы руководителя

Организует рабочий день руководителя, ведет календарь встреч, совещаний и иных

...