Работа: делопроизводитель в Томске, 8 вакансий

Rubius — аккредитованная IT-компания! Мы разрабатываем софт для клиентов из различных отраслей — от промышленности и нефтегаза до ритейла и медицины. Основаны в самом сердце Сибири — Томске, с компаниями по всему миру. Наши решения используют российские и мировые лидеры: Apple, Tesla, Kaspersky, Amazon, IBM, Uber, Netflix, Газпром, РЖД и другие. Партнёры компании представлены в ОАЭ (Дубай), Казахстане (Астана), России

...

Требуется ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ в управляющую компанию

Обязанности:

• Первоначальный прием жителей, направление их к нужному специалисту

• Работа с корреспонденцией:

  -Регистрация вх/исх документов

  -Ведение электронного документооборота

  -Хранение оригиналов

  -Отправка документов с курьером и почтой РФ

  -Сдача документов в архив
• Работа в CRM - системе
• Работа с сайтами УК (размещение и удаление информации)
• Заказ канцелярии, воды, бакалеи, почтовых конвертов и прочее для нужд офиса

...

Обязанности:

• Прием и обработка первичной бухгалтерской документации (счета, УПД, акты выполненных работ, авансовые отчеты).
• Контроль за правильностью и своевременностью регистрации документов в бухгалтерской системе.
• Ведение документооборота и обеспечение его соответствия установленным стандартам.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.
• Выполнение функций делопроизводителя, включая оформление и хранение документов.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета и первичной бухгалтерской документации.
• Уверенный пользователь 1С: Бухгалтерия
• Внимательность

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Исполнение решений суда
• Работа с архивом
• И другое

Требования:

• Высшее образование (любое)
• Знание компьютерной техники

Условия:

• Работа в кабинете с другими делопроизводителями
• Работа в Государственном учреждении
• График работы с 9-18 часов
• Дружный коллектив

• Премии

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• передача документов на исполнение, ведение банка данных;
• осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков

...

Обязанности:

• организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• планирование рабочего дня руководителей;
• оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя (в том числе организация командировок);

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом обязателен;
• знание делопроизводства.

Условия:

• трудоустройство согласно Законодательству;
• конкурентная заработная плата;
• профессиональное обучение и развитие;
• добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
• корпоративная пенсионная

...

Обязанности:

• Прием заявлений от пациентов и их представителей
• Копирование и сканирование документов
• Прошивка и заверение копий мед карт и информирование граждан о их готовности
• Прием звонков
• Отправка исполненной документации адресатам (по электронной почте, почта, курьер)
• систематизация и хранение документов текущего архива
• Подготовка и сдача в архив документальные материалы законченные делопроизводством

Требования:

• начальное профессиональное образование по специальности или высшее образование и

...

Обязанности:

• Осуществляет работу с телефонограммами и факсограммами в соответствии с установленными требованиями;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами орг.техники, канц.принадлежностями.
• Осуществлять копирование, сканирование документов
• Качественно и своевременно выполнять поручения руководителя

Требования:

• Исполнительность, ответственность, аккуратность., доброжелательность
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Срочный трудовой договор ( на время ежегодного отпуска сотрудника)
• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц
• Материальная помощь к отпуску один

...