Работа: делопроизводитель в Томске, 9 вакансий

Мы компания с большим портфолио успешных проектов в области HoReCa (ночные бары).

С 2003 года мы открыли более 60 заведений в России и Европе.

Мы ищем делопроизводителя с минимальным опытом, легко обучаемого и желающего развиваться в большой стабильной компании

Ваши основные задачи:

• Ведение документооборота компании

• Отправка корреспонденции

• Архивирование и систематизация документации

Мы ждем специалиста, который:

• Обладает грамотной устной и письменной

...

Требуется ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ в управляющую компанию.

Обязанности:

• Первоначальный прием жителей, направление их к нужному специалисту

• Работа с корреспонденцией:

  -Регистрация вх/исх документов

  -Ведение электронного документаоборота

  -Хранение оригиналов

  -Отправка документов с курьером и почтой РФ

  -Сдача документов в архив
• Работа в CRM - системе
• Работа с сайтами УК (размещение и удаление информации)
• Заказ канцелярии, воды, бакалеи, почтовых конвертов и прочее для нужд офиса

...

Обязанности:

• Подготовка договоров (по типовым формам), контроль их подписания контрагентом, контроль сроков окончания договоров;
• Написание писем контрагентам;
• Подготовка отчетов;
• Контроль окончания сроков действия удостоверений сотрудников;
• Взаимодействие представителями других организаций по вопросу оформления документации;
• Внесение информации в CRM системы;
• Оформление данных в таблицах MS Excel.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Образование средне-специальное и выше;
• Опыт работы делопроизводителем будет преимуществом;
• Знание

...

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет нашим Инженером ПТО!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрировать, систематизировать и хранить документы, обеспечивая их полную сохранность.

• Оформлять деловые письма, служебные записки, приказы, соблюдая правила деловой переписки.

• Вести и контролировать документооборот проекта, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач.

• Подготавливать пропуска на закрытые объекты.

• Выполнять технические задачи.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее или

...

Обязанности:

• Составление номенклатуры дел учреждения

• Получение и отправка корреспонденции

• Систематизация и подготовка документов для архивного хранения

• Ведение архива организации (прием документов на хранение, подготовка к списанию, выдача архивных справок)

Требования:

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
• Умение работать с компьютером

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация,учет, хранение, отправка почты.

- оформление деловых писем

- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иным необходимым для работы офиса (заказ, приемка, учет, хранение, выдача).

-координация работы курьера

- прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года до трех

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК

...

Обязанности:

• систематизация и обеспечение хранения документов архива Департамента;
• руководство работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив;
• проведение подготовки проектов актов о выделении документов с истекшим сроком хранения к уничтожению;
• выдача документов из архива для работы сотрудникам структурных подразделений;
• ответы на запросы граждан и организаций по вопросу выдачи копий документов;
• предоставление сведений о делах в

...

Обязанности:

• Ведение бухгалтерской документации организации в 1С;
• Выставление актов, счетов, упд, счета-фактуры ;
• Обработка первичной документации;
• Ведение электронного документа оборота компании СБИС, КОНТУР ДИАДОК;
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск, оформление трудовых договоров, учет рабочего времени сотрудников);
• При необходимости ведение закупочных процедур, опыт приветствуется.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

Условия:

• полный рабочий день;
• оформление по ТК;
• график работы 5\2

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции в автоматизированной системе "Регистрация документов организации". Отправка исполненной документации по адресатам посредством почтовой, электрической связью или с помощью курьера. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Подготовка и сдача в архив ТКПБ документальных материалов, законченные делопроизводством. и

...