Работа: офис менеджер в Томске, 533 вакансии

Крупнейшая юридическая Компания Бизнес-Юрист (сеть франшиз) в связи с востребованностью услуги расширяет штат и ищет Офис-менеджера.

Мы работаем в сфере банкротства по всей России более 12+ лет и уже открыты более чем в 600+ городах.

Мы гарантируем:

Стабильная заработная плата от 40.000 руб;

График работы – 5/2, Пн-Пт с 9-00 до 18-00;

Официальное трудоустройство;

Мы обеспечим для Вас:

Оплачиваемую стажировку

...

ЛИКВИПОЛЬ - разработчик и производитель высококачественных защитных полимерных систем: гидроизоляции, наливных полов, красок, строительной химии, применяемых на различных коммерческих предприятиях. Осуществляем работы по ремонту кровли любой сложности с гарантией качества.

Находимся в самом сердце Сибири - Томске, но работаем с компаниями по всей России. Нашими клиентами являются Концерн ВКО "Алмаз-Антей", "Татнефть", Администрация г. Томска и другие компании Федерального значения.

Сейчас

...

Компания ЮМС – лидер в производстве и поставках современного медицинского оборудования.

Мы ищем "центр управления" для нашего отдела продаж! Если вы любите порядок, общительны и хотите быть частью сильной команды – вам к нам.

Чем вы будете заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков: Быть первым голосом компании, который вежливо и компетентно обрабатывает запросы клиентов.

• Поддержка менеджеров по продажам: Помощь в

...

Поддержка проектной команды без активных продаж. Ваш порядок — наши сделки.

О компании:

ООО «ЮМССофт» — российский разработчик и производитель программно-аппаратных комплексов для корпоративных клиентов. Работаем на стыке высоких технологий, медицины и промышленной безопасности.

Компания постоянно ведет разработки — продуктовый портфель регулярно пополняется новыми решениями. Сегодня в нем:

• Медицинское оборудование для предсменных/предрейсовых осмотров: промышленные предприятия, автотранспорт, авиация, ЖД.
• ПАК «Электронный

...

Требуется секретарь, офис-менеджер в дальнейшем до помощника руководителя.

Обязанности секретаря:

• набор текста;
• принимает и перераспределяет корреспонденцию, подготавливает и отправляет ответы на полученные письма;
• производит сбор и обработку необходимой информации, обеспечивает делопроизводство;
• принимает документы от работников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление;
• закупает канцтовары и другую продукцию, необходимые для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса;

Требования:

• желательно высшее образование, опыт работы

...

Сегодня ООО "Элфорс" это стабильная компания с 13-ти летней историей. Организация занимается оптовой торговлей промышленным оборудованием и материалами.

В компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:— Подготовка проектов писем, запросов, касающихся деятельности компании;— Делопроизводство, документооборот;— Составление, регистрация и архивирование договоров и других документов компании;— Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;— Прием посетителей компании, организация встреч, переговоров;

• Подготовка путевых листов;

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, учет поступлений и сверка с контрагентами, проверка документов по реализации ТМЦ.
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (прием и отправка писем)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. Товаров и пр.)
• Взаимодействие со вторым офис-менеджером (взаимозаменяемость)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности будет являться преимуществом;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание программы

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, учет поступлений и сверка с контрагентами, проверка документов по реализации ТМЦ.
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (прием и отправка писем)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. Товаров и пр.)
• Взаимодействие со вторым офис-менеджером (взаимозаменяемость)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности будет являться преимуществом;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание программы

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Обязанности:

• Приём и оформление заявок
• Сбор заказов на доставку
• Отслеживание остатков склада и заказ товара
• Приём товара и мерчендайзинг
• Заполнение отчётов
• Работа с кассой
• Подготовка к обучениям
• Организация работы офиса
• Инвентаризация склада
• Работа с клиентами, пришедшими в офис
• Работа с входящими/исходящими звонками

Требования:

• Приветствуется опыт работы в сфере продаж медицинских, инъекционных препаратов и косметики в эстетической медицине
• Активная жизненная позиция,

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:

• Приём и оформление заявок
• Сбор заказов на доставку
• Отслеживание остатков склада и заказ товара
• Приём товара и мерчендайзинг
• Заполнение отчётов
• Работа с кассой
• Подготовка к обучениям
• Организация работы офиса
• Инвентаризация склада
• Работа с клиентами, пришедшими в офис
• Работа с входящими/исходящими звонками

Требования:

• Приветствуется опыт работы в сфере продаж медицинских, инъекционных препаратов и косметики в эстетической медицине
• Активная жизненная позиция,

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

РЕГИОНСТРОЙПРОЕКТ — компания, основанная в 2023 году. За короткое время мы зарекомендовали себя как надёжный и ответственный подрядчик. Наш главный принцип — не останавливаться на достигнутом и постоянно двигаться вперёд.

На текущий момент штат вырос до 40 человек, в связи с чем мы в поисках специалиста.

Обязанности:

• Приемы, увольнения, переводы, командировки, отпуска сотрудников.
• Ведение реестров вх/исх корреспонденции, договоров, приказов.
• Получение

...

Обязанности:

• Работа в 1С (занесение данных, формирование отчетов).
• Работа с внутренним документооборотом компании.
• Подготовка и проверка данных к ежемесячным отчетам.
• Проведение аудитов по работе подразделений.
• Актуализация регламентирующих документов.

Требования:

• Высшее образование, среднее специальное.

• Быстрая обучаемость.
• Уверенный пользователь ПК со знанием основных офисных программ.
• Умение работать с людьми.

Условия:

• Высокая оплата труда.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Работа в современном офисе

...