Работа: офис менеджер в Томске, 500 вакансий

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в

...

«ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» — современная IT-компания из Томска. Мы создаём программные продукты для продвижения музыки по всему миру.

Сегодня в компании работает 50 сотрудников — это команда специалистов, занимающихся разработкой, продажами, клиентским сервисом, маркетингом, финансовым и административным управлением.Наш офис занимает три этажа в историческом особняке в центре города.Здесь есть собственная кухня с корпоративным поваром, уютное кафе,

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР ЗАЩИТЫ" – лидер на рынке юридических услуг, собственная сеть подразделений в 39 городах Российской Федерации от Владивостока до Калининграда.С 2014 года ЕЦЗ успешно отстаивает интересы своих клиентов в самых различных видах права по всей России.У вас есть отличная возможность вместе с нами изменить мир к лучшему, развиваться и оттачивать мастерство внутри сплоченного коллектива профессионалов, и,

...

«ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» — современная IT-компания из Томска. Мы создаём программные продукты для продвижения музыки по всему миру.

Сегодня в компании работает 50 сотрудников — это команда специалистов, занимающихся разработкой, продажами, клиентским сервисом, маркетингом, финансовым и административным управлением.Наш офис занимает три этажа в историческом особняке в центре города.Здесь есть собственная кухня с корпоративным поваром, уютное кафе,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать идеальные условия для работы всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей
• Ведение внутренней документации и делопроизводства
• Контроль за чистотой

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

В микрокредитную компанию КетьФинанс, требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• регистрация вход/исход корреспонденции;
• ведение реестров;
• встреча клиентов офиса;
• заказ воды, канцелярии и других офисных принадлежностей;

Требования:

• внимательность к деталям;
• коммуникабельность;
• желание учиться;
• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• возможность корпоративного обучения
• система кураторства и наставничества
• корпоративные мероприятия за счет работодателя;
• компенсация 50% занятий спортом

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Обязанности:• организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции• получение и отправка писем в почтовом отделении;• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;• организация работы офиса:

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Обязанности:

• Организация документооборота по отгрузкам клиентам.
• Оптимизация процессов по документооброту.
• Контроль отгрузок и взаиморасчетов с клиентом.
• Работа с первичной документацией.
• Работа с клиентской базой.

Требования:

• Знание 1С.

• Знание Microsoft Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• График работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Возможность посещать собственный

...

О компании

«Наука, Техника, Медицина» — российская федеральная компания - производитель. 35 лет на рынке. Мы лидер в сегменте средств гигиены полости рта в России и странах СНГ.

Мы не просто производим и продаём — мы создаём качество, которому доверяют миллионы.

Чем мы занимаемся

Производим под собственной торговой маркой «Longa Vita» (более 140 SKU). Выпускаем уникальный противовирусный препарат «Йодантипирин» и

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом подразделения.
• Подготовка к аудитам, проведение аудитов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Рассылка электронных писем.
• Работа с рекламациями.
• Разбор корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С.

• Знание Microsoft Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• График работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Возможность посещать

...

Обязанности:

• Работа в 1С (занесение данных, формирование отчетов).
• Работа с внутренним документооборотом компании.
• Контроль сроков сдачи документации.
• Подготовка и проверка данных к ежемесячным отчетам.
• Работа с первичной документацией.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С приветствуется.
• Знание Microsoft Office.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Внутрикорпоративное обучение.

...

Обязанности:

• Переговоры и взаимодействие с транспортными компаниями.
• Оформление договор- заявок в AMO CRM
• Контроль движения транспортных средств.

Требования

Уверенный пользователь ПК

Работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

• Работа в команде.
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в офисе пн-пт
• с 11.00-18.00
• На связи пн-вс
• с 10.00-22.00

Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Администрирование 1С: УПП, ЗУП, ERP, КА (сопровождение, консультирование).
• Контролировать корректность ведения процессов в 1С, отслеживать ошибки и своевременно их устранять.
• Внесение первичной документации в 1С.
• Проведение аудитов.

Требования:

• Знание 1С на уровне активного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Умение объяснять простым языком и обучать коллег работе в 1С.
• Умение оперативно переключаться на разнопрофильные задачи.

Условия:

• Высокая оплата труда.
• График

...

Обязанности:

Закупки и снабжение

• Поиск поставщиков сырья, материалов и инструментов.
• Анализ цен и выбор выгодных условий.
• Оформление заказов и контроль сроков поставок.

Складской учет

• Приемка и оприходование ТМЦ в программе.
• Контроль остатков материалов на складе.
• Оформление списания сырья и инструментов.

Кадровое взаимодействие

• Сбор подписей сотрудников на кадровых документах.
• Передача подписанных бланков в отдел кадров.
• Контроль возврата кадровой документации.

Документооборот и

...