Работа: делопроизводитель в Томске, 8 вакансий

Образовательная платформа TOINBE

Мы помогаем абитуриентам получить высшее образование с дипломом государственного образца дистанционно. Работаем по всей России и не думаем останавливаться - с нами обучается уже более 4 000 студентов, и мы уверенно продолжаем расти!

В связи с увеличением работ ищем в свою команду сотрудника на должность «Делопроизводитель».

Мы ищем сотрудника, который умеет и любит работать с документами!

Что

...

Что вам предстоит делать:

• ​Исполнение поручений руководителя, регистрация писем входящих и исходящих. разбор документов.

​

Что мы предлагаем: Работа временная на период отсутствия основного работника (отпуск работника, б/л)

• ​Официальное трудоустройство согласно трудового кодекса
• ​Уровень з/платы зависит (доплата + 25% от стажа 15 лет в муниципальных бюджетных учреждениях )
• Ежеквартальные премии в размере оклада

​Работа в администрации города Томска

​

Обязанности:

-Прием и первичная обработка входящих документов.

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

- Организация доставки документов исполнителям.

- Ведение базы данных документов организации.

- Ведение информационно-справочной работы.

-Обработка и отправка исходящих документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании, прием телефонных звонков.
• Оформление, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, численность 25 чел.)
• Ведение личных дел сотрудников, контроль сроков действия документов
• Работа в 1С: Документооборот и 1С: ЗУП
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадрового учета
• Подготовка отчетности по кадрам и документообороту
• Организация архивации

...

Мы - развивающаяся компания с активной деятельностью и стабильным потоком задач. В связи с ростом ищем надежного и внимательного специалиста, который станет опорой в офисной работе и документообороте.

Чем предстоит заниматься:

Ведение документооборота компании

Подготовка и оформление договоров, коммерческих предложений

Выставление счетов

Работа с входящими и исходящими звонками и электронной почты

Ведение протоколов совещаний и контроль задач

Контроль сроков документов

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота;
• Разработка и внедрение регламентов по работе с документами;
• Ведение архивов и обеспечение их сохранности;
• Проверка правильности оформления официальных бумаг.

Требования:

• Высшее профильное по направлению «Документоведение и архивоведение» или непрофильное при наличии курсов повышения квалификации по данной специальности;
• Знание правил делопроизводства и законов, которые регулируют документооборот;
• Навыки работы с с электронными бланками документов;
• Умение анализировать и

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в лабиринт, присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и оформление внутренних и исходящих документов
• Организация архива, своевременное формирование и сдача дел
• Контроль сроков исполнения документов, работа с корреспонденцией
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• подготовка материалов (сканирование, копирование) к отправке адресатам;
• отправка исходящей корреспонденции адресатам;
• осуществление учета, сохранности получаемой и отправляемой корреспонденции;
• прием телефонных звонков от граждан;
• выполнение отдельных поручений председателя Думы Города Томска, руководителя аппарата Думы Города Томска.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание основ Конституции РФ;
• умение эффективно планировать свою деятельность;
• умение пользоваться справочно-правовыми системами;

...