Работа: секретарь в Томске, 28 вакансий

Компания "Ключевая вода" занимается производством и доставкой бутилированной воды в Томской области. Наша компания является стабильным и надежным работодателем уже более 23 лет.

В нашу команду требуется Секретарь, обладающий отличными коммуникативными навыками, умением эффективно взаимодействовать с Руководителем, коллегами, клиентами и поставщиками.

Вам предстоит:

• Регистрировать входящую корреспонденцию и отправлять корреспонденцию.

• Вести протоколы совещаний.

• Табелировать сотрудников офиса.

• Подготавливать документы для командировок руководителей.

...

Требуется секретарь, в дальнейшем до помощника руководителя.

Обязанности секретаря:

• набор текста;
• принимает и перераспределяет корреспонденцию, подготавливает и отправляет ответы на полученные письма;
• производит сбор и обработку необходимой информации, обеспечивает делопроизводство;
• принимает документы от работников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление;
• закупает канцтовары и другую продукцию, необходимые для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса;

Требования:

• желательно высшее образование, опыт работы (секретарём,

...

«Томская электронная компания» уже более 25 лет является научно-техническим инжиниринговым производственным предприятием, обеспечивая рабочими местами более 900 человек.

Вся продукция ООО НПП «ТЭК» придумана, разработана и произведена высококвалифицированными специалистами на современном уровне в стенах нашей компании в г. Томске.

Мы являемся аккредитованной IT-компанией (это позволит Вам получить отсрочку от срочной службы).

В службу управления персоналом мы приглашаем Пресс-секретаря.

Ждём ваше

...

АО «Сибкабель» - один из ведущих заводов по производству кабельно-проводниковой продукции, приглашает на открытую вакансию Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Проведение нормоконтроля исходящих документов
• Работа в 1 С ДО
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Встреча гостей в приемной

...

Требуется секретарь ( помощник руководителя)

Обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. -Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям .
2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
3. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов.
5. -Организует

...

Требования к кандидату:

- высшее образование.

знание:

- основ делопроизводства, методов созданияи оформления организационно-распорядительных документов;

- составления деловых писем;

- ведения деловой переписки;

- правил делового этикета;

- правил и способов избегания конфликтных ситуаций.

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя (прием документов на подпись, подготовка документов и материалов);

- организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием и передача информации

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в СЭД.
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений.
• Подготовка писем, распоряжений и пр.
• Оперативная связь со сторонними организациями.
• Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Знание организации делопроизводства, архивного дела.

Условия:

• На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день.

...

Обязанности:

Составление, печать, подписание и выдача преподавателям документов по учебным и производственным практикам (распоряжения, приказы, ведомости, путевки, графики и пр.). 2.Прием документации по окончанию учебной и производственной практики у преподавателей и студентов, контроль полноты и своевременности сдачи документов (ведомости, путевки, документация по практикам согласно рабочим программам практик и программам промежуточной аттестации). 3.Работа со студентами по своевременному прохождению профилактического медицинского осмотра,

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка и сдача документов в архив организации
• Вести приём посетителей

Требования:

• Опыт работы по специальности не менее 1 года
• Образование высшее, средне специальное

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной руководителя
• Осуществление контроля по поручениям руководителя
• Организация и контроль документооборота приемной (в том числе электронный документооборот)
• Подготовка презентаций, проектов писем, распоряжений и т.д.

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Федеральная государственная гражданская служба;

Обязанности: работа с входящей-исходящей корреспонденцией (письма,счета);-ведение первичной документации (договора, счета на оплату, акты выполненных работ);-делопроизводство компании (бумажный документооборот, оплата счетов компании);-выполнение поручений руководителя (работа с принтером,сканером, электронной почтой);-Требования:

• высшее образование (незаконченное высшее)

Условия:

• полная занятость

Обязанности:

• Направление корреспонденции, прием входящей документации
• Прием и регистрация входящей корреспонденции
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• Подготовка материалов и документов, в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Навыки оформления и обработки документов, организации делопроизводства
• Умение работать в коллективе
• Способность организовать работу в экстремальных ситуациях

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (с

...

Основные обязанности:

​​​​​​​Прием входящих звонков, выполнение поручений руководителя, ведение личного календаря руководителя, офисное гостеприимство.

Требования:

Наличие высшего образования обязательно.

Грамотная речь, умение вести переговоры и деловую переписку, работа с оргтехникой. Отличное знание компьютера!

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Обязанности:

• Организация работы офиса

• Ведение реестра приказов,писем

• Решение организационных вопросов

• Работа с деловой документацией

• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)

• Работа с курьерами

• Организация приема посетителей директора
• Выполнение отдельных служебных поручений директора

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 1 года
• Ответственность, исполнительность
• Знание документооборота
• Грамотная речь;

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 9 до 18(ПН-ПТ)

...

Обязанности:

• обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства, формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача документов в архив;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителей директора, главного бухгалтера, начальника отдела кадров;
• составление распоряжений, писем и запросов;
• встреча посетителей, организация телефонных переговоров директора, подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором.

Требования:

• Высшее профессиональное образование и

...

Обязанности:

• приём, регистрация и распределение корреспонденции;
• прием входящих телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование

Условия:

• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 33 календарных дня;
• выплата материальной и единовременной помощи к отпуску.

Обязанности:

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией).

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.

- Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.

- Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.

- Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.

- Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление

...

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота руководителя
• регистрация входящей/исходящей документации
• выполнение личных поручений руководителя
• организация и контроль выполнения определенных мероприятий

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности
• умение работать с большим объемом информации
• хорошие аналитические и организаторские способности
• коммуникабельность, открытость, позитивный настрой

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, официальное трудоустройство

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация документов, доведение до исполнителей поручений, ознакомление с приказами, ЛНА;

• подготовка писем, документов по поручению руководителя;

  организация хранения документов;

• ведение телефонных переговоров, прием посетителей;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, протоколирование заседаний.

Требования:

• Опыт работы на компьютере в рамках основных редакторов и электронных таблиц, работа в информационной базе 1С: Предприятие (Документооборот);

• знание стандартов унифицированной

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией по почте и через систему электронного документа оборота.

Требования:

• наличие справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Социальные гарантии согласно трудовому законодательству РФ.
• Периодическое повышение квалификации за счет средства работодателя.
• Наличие столовой и мед кабинета в здании.
• Транспортная доступность.